Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Werkervaring

1 okt 2012 – 1 april 2015: Dura Vermeer Ondergrondse Infra, Utrecht
Gestart via Matcht
Functie: Directiesecretaresse Ondergrondse Infra
Werkzaamheden: - Ondersteuning directeur;
aan de hand van: in- en uitgaande correspondentie (brieven, mail),
afhandelen in- en uitgaand telefoonverkeer, organiseren vergaderingen, golftoernooien, bijeenkomsten en notuleren management- en andere vergaderingen. Verzorgen van reisaccommodatie (hotel, restaurant) Beheren mobiele telefonie; mutaties, storingen doorgeven etc.
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, ziekte- en verlofregistratie medewerkers en facilitaire ondersteuning

mei 2010 – nov 2011: Altrecht GGZ gezondheidszorg, Den Dolder
Functie: Directiesecretaresse Facilitair Servicecentrum a.i. & Vastgoed
Werkzaamheden: - Ondersteuning directeur FSc, directeur Vastgoed en management;
aan de hand van: in- en uitgaande correspondentie (brieven, mail),
afhandelen in- en uitgaand telefoonverkeer, organiseren vergaderingen, bijeenkomsten en notuleren management- en andere vergaderingen.
Verzorgen van reisaccommodatie (hotel, restaurant)
Deel uitgemaakt van projectteam professionaliseren van secretariaat; postregistratiesysteem en invoeren van de X-schijf binnen de eigen afdeling (centraliseren van toegang van documenten)
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, ziekte- en verlofregistratie medewerkers en facilitaire ondersteuning

april 2008 – april 2010: Werkzaam bij diverse organisaties
Functie: Secretaresse bij o.a. BAM Vastgoed te Bunnik
Werkzaamheden: - Opzetten en ondersteunen van nieuwe afdeling
- Coördineren van interne verhuizing van twee afdelingen
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, afhandelen in- en uitgaand telefoonverkeer, voorbereiden en notuleren vergaderingen, ziekte- en verlofregistratie medewerkers




dec. 2007 – mrt 2008: Gemeente Amersfoort
Functie: Secretaresse
Werkzaamheden: - Ondersteuning drie afdelingshoofden en afdelingen
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, telefoonverkeer, voorbereiden en notuleren vergaderingen, ziekte- en verlofregistratie medewerkers en facilitaire ondersteuning


aug. 2004 – okt. 2007 Altrecht GGZ gezondheidszorg, Den Dolder
Functie: Directiesecretaresse
Werkzaamheden: - Brede ondersteuning algemeen directeur en psychiater directeur
- Ondersteunen stafmedewerkers
- Organiseren divisieconferenties
- Verzorgen van reisaccommodatie (hotel, restaurant en vervoer)
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, afhandelen in- en uitgaand telefoonverkeer, voorbereiden en notuleren vergaderingen, ziekte- en verlofregistratie medewerkers


juli 1998 – juli 2004 Werkzaam bij diverse makelaarskantoren in Amersfoort, Utrecht en Houten
Functie: Commercieel Secretaresse
Werkzaamheden: - Het telefonisch en op de winkelvloer klanten informeren over diverse diensten
- Brede ondersteuning van makelaars en directeur Wonen
- Algemene secretariële taken:
Agendabeheer, facturatie, correspondentie, archiveren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen


jan. 1995 – juli 1998 Werkzaam bij diverse organisaties
Functie: Junior secretaresse / telefoniste / secretaresse o.a. bij Peak Technologies
Werkzaamheden: Algemene secretariële taken:
- Bediening telefooncentrale, gasten ontvangst, lunch verzorgen, archiveren, correspondentie, kantoorinventaris en agendabeheer, reizen en hotels boeken, regelen van vergaderingen

Opleidingen en cursussen: Opleidingen
2002 - 2004 NCOI avondopleiding, HBO Officemanagement (diploma)
1996 - 1998 Schoevers, Directiesecretaresse (diploma)
1994 - 1998 Schoevers, Receptioniste (diploma)
1992 - 1994 Catharijne College Utrecht, MBO-Adm.-Kort, secretarieel (diploma)
1986 - 1992 IVO-MAVO Zeist (diploma)

Cursussen & Workshops
2011 Energie is de sleutel
2010 Beaufort
2005 Monaco, verlofregistratie systeem
2004 Reference Manager
2000 - 2002 IPD avondopleiding, Makelaardij
1998 - 1999 Kamerbeek manier van Werken, Intern Kamerbeek (huidige Meeuws)

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, dienstverlenend, assertief, pro-actief, teamplayer waar nodig maar ook goed in zelfstandig werken, goed in improviseren, organiseren, humor, gemotiveerd, loyaal, klantgericht & professioneel.

Hobby's en interesses: Reizen, dansen, muziek en lezen

Gewenste contractvorm: Parttime